Le système est conçu pour maximiser les performances des employés afin d’atteindre les buts et objectifs stratégiques de l’employeur. Il est utilisé par les entreprises pour combiner différentes fonctions et parvenir à une gestion propre et soignée des ressources humaines. Le système présente les caractéristiques suivantes : stockage des données relatives aux employés, gestion des salaires, processus de recrutement, administration des avantages sociaux et suivi des états de présence. Le stockage des données relatives aux employés comporte différentes sections telles que l’expérience professionnelle, les contacts en cas d’urgence, la formation, le service, l’enregistrement des salaires

Le système permet d’accéder aux données à partir de n’importe où. Grâce à ce système, les entreprises peuvent exécuter une  gestion stratégique,avoir une meilleure gestion et planifcation de leur personnel,  mettre en place des  formations et créer de l’adhésion à la politique de l’entreprise.L’objectif de ce système est d’améliorer la productivité de l’équipe RH.